Preguntas Frecuentes de los Coordinadores Estatales
¿Qué hace un Coordinador Estatal de NIMAC?
El Coordinador Estatal (CE) tiene dos responsabilidades:
• Optar por el NIMAC en nombre del estado firmando y devolviendo el Acuerdo de Coordinación de NIMAC
* Designar y gestionar Usuarios Autorizados para su estado
Por defecto, los Coordinadores Estatales pueden designar hasta 5 (cinco) Usuarios Autorizados (UA). Si se necesitan cuentas adicionales, el CE puede contactar a NIMAC en NIMAC[at]aph.org para solicitar cuentas adicionales.
¿Qué significa “optar por” el NIMAC?
La IDEA 2004 requería que todos los estados adoptaran NIMAS como el formato de archivo fuente para producir formatos accesibles para libros de texto de K-12 y materiales impresos de instrucción básicos. Sin embargo, se dio a los estados la opción de trabajar con el NIMAC o directamente con los editores para obtener archivos NIMAS. (Todos los estados y áreas elegibles han optado y coordinado con el NIMAC.)
Los estados que optan por el NIMAC acuerdan hacer dos cosas:
Acuerdan cumplir con las limitaciones establecidas en la IDEA 2004 respecto al uso de NIMAS y la elegibilidad de los estudiantes. Estas limitaciones están detalladas en el Acuerdo de Coordinación de NIMAC que es firmado por todos los estados coordinadores, y en el Acuerdo de Limitación de Uso de NIMAC que es firmado por todos los Usuarios Autorizados y Productores de Medios Accesibles registrados.
Acuerdan incluir el lenguaje de NIMAS en sus contratos de adopción de libros impresos y acuerdos de compra exigiendo a los editores que envíen archivos NIMAS al NIMAC. El Centro Nacional sobre Materiales Educativos Digitales Accesibles e Instrucción (NCADEMI) proporciona Ejemplos de Lenguaje Contractual en su sitio.
¿Cómo creo cuentas de Usuario Autorizado?
- Inicia sesión en el NIMAC
- Tu página de inicio predeterminada será Gestionar Usuarios Autorizados
- Haz clic en el botón para Agregar un Nuevo Usuario Autorizado
- Ingresa la información del nuevo usuario y haz clic en Crear. El usuario ahora aparecerá bajo tus usuarios “Nuevos”.
- El sistema automáticamente envía al nuevo usuario un enlace por correo electrónico para completar el proceso de registro. Este mismo correo incluirá el Acuerdo de Limitación de Uso como un adjunto.
- Cuando el usuario complete el registro, ahora aparecerá bajo tus usuarios “Pendientes”.
- El usuario entonces envía por correo electrónico un escaneo o envía por correo postal una copia impresa del Acuerdo de Limitación de Uso completado al NIMAC. Una vez que el NIMAC ha recibido este documento, podemos activar la cuenta. El usuario entonces aparecerá en tus usuarios “Activos”.
Uno de mis UAs ha dejado su posición. ¿Cómo transfiero la cuenta a otra persona?
Debido al DRM del sistema, las cuentas de UA de NIMAC no son transferibles. Están asociadas con el individuo y no con la organización o agencia en su conjunto. Si tu UA deja la posición, por favor elimina esa cuenta y crea una nueva cuenta para la persona que ahora asume el rol.